Coordenador(a) de Instalações
Descrição da vaga
Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar diferenciado para oferecer soluções singulares do mais alto nível de qualidade, sofisticação e rigor.
Faça parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
Missão
Coordenar a área de Instalações em todas as unidades da Lefosse, assegurando o alinhamento com as metas corporativas e a excelência operacional. Garantir a gestão eficiente de pessoas, recursos, serviços, processos, fornecedores, contratos e projetos, promovendo segurança, experiência de qualidade e suporte estratégico ao negócio, aos funcionários, clientes e áreas internas.
Responsabilidades e Atribuições
- Gestão Estratégica e Operacional;
- Definir, implementar e monitorar estratégias, planos de ação e indicadores da área de Instalações, incluindo manutenção, operação predial e expansão do escritório;
- Coordenar a execução dos processos e assegurar o cumprimento das políticas internas e requisitos legais, alinhados às necessidades dos clientes internos;
- Garantir a governança sobre atividades de manutenção predial, infraestrutura crítica, utilidades e serviços terceirizados, assegurando qualidade, eficiência e continuidade operacional;
- Monitorar e analisar tendências de desempenho, propor melhorias estruturadas e fomentar a cultura de melhoria contínua.
Gestão de Equipe e Relacionamento
- Liderar a equipe de Instalações, realizando a distribuição de tarefas, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento técnico e motivação do time;
- Atuar como elo de comunicação entre a equipe e a liderança da empresa, promovendo alinhamento, transparência e integração;
- Facilitar treinamentos técnicos e comportamentais, estimulando o compartilhamento de conhecimento e experiências.
Gestão de Projetos e Fornecedores
- Coordenar projetos de manutenção, adequações estruturais, reformas e ampliações, garantindo prazos, qualidade, segurança e orçamento;
- Gerenciar fornecedores, prestadores de serviço e contratos, assegurando conformidade com especificações técnicas, SLAs e expectativas do negócio;
- Monitorar riscos operacionais e propor ações preventivas e corretivas.
Controle, Indicadores e Processos
- Consolidar, acompanhar e reportar as principais métricas e performance da área;
- Analisar resultados, identificar desvios e implementar planos de melhoria;
- Ser ponto focal para iniciativas de automação e “Data Transformation” relacionadas à infraestrutura predial;
- Elaborar e aplicar pesquisas de satisfação interna, utilizando os resultados para evolução contínua.
Requisitos e qualificações
Formação e Conhecimentos Técnicos
- Formação Superior Completa em Engenharia Civil, Elétrica ou Mecânica com o CREA ativo;
- Conhecimento sólido em manutenção predial e facilities: elétrica, pintura, lógica, telefonia, hidráulica, pequenas obras civis e demais utilidades;
- Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e serviços terceirizados;
- Conhecimento em gestão de processos e projetos;
- Conhecimento em normas NR-10 e NR-35;
- Conhecimento sólido em projetos e obras (orçamento e execução) corporativas;
- Conhecimento de normas de terceiros (SG);
- Conhecimento na ISO 27001.
Competências Comportamentais e de Gestão
- Vivência em liderança e desenvolvimento de equipes;
- Conhecimento sólido em construção de indicadores de qualidade;
- Conhecimento sólido em desenvolvimento e acompanhamento de orçamentos;
- Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão baseada em dados;
- Perfil analítico, visão sistêmica e orientação a resultados;
- Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
Tecnologia e Ferramentas
- Pacote Office avançado;
- Conhecimento avançado em Autocad;
- Capacidade de elaborar relatórios, dashboards e análises de dados.
Informações adicionais
- Assistência Médica;
- Vale Refeição;
- Seguro de Vida;
- Gympass;
- Auxílio Creche;
- Vale Transporte / Estacionamento;
- PLR;
- Modelo de trabalho híbrido;
- Short Fridays;
- Day Off no dia do aniversário;
- Subsídio Educacional;
- Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office);
- Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Estamos avaliando o seu perfil
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação
Sobre o Lefosse
Com experiência e histórico em casos emblemáticos dos mais variados segmentos, fomos eleitos pelo The Legal 500 como o melhor escritório do ano no Brasil, o mais alto reconhecimento do mercado jurídico.
Somos um escritório com pensamento inovador e crescimento acelerado. Atuamos de forma multidisciplinar em mais de 20 práticas e quadruplicamos nosso quadro societário nos últimos anos, reforçando nosso time jurídico. Hoje, o Lefosse é uma plataforma completa para impulsionar negócios.
Acreditamos na pluralidade e na democratização da justiça. Por isso, implementamos o VOZES, nosso programa de Diversidade, Equidade e Pertencimento, para fomentar uma cultura inclusiva e gerar oportunidades para todas as pessoas. Também prestamos serviço jurídico gratuito para entidades sem fins lucrativos por meio do programa Lefosse Pro Bono.
Aqui no Lefosse nosso modelo é híbrido, com ajuda de custo para o trabalho remoto e política de home office estabelecida. Nós incentivamos a autonomia, a flexibilidade e a cultura digital, sem perder de vista a excelência, a colaboração e o foco no cliente.
Cada um de nossos profissionais tem papel fundamental no fortalecimento diário de quem somos e do que valorizamos e nossa cultura é fundamentada em valores e princípios que norteiam todas as nossas decisões.
EMPREENDEDORISMO, EXCELÊNCIA, PARCERIA e HUMANO: é assim que a gente é. Faça parte do nosso time!
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